Contabilità corretta e non aggiustata
I saldi contabili non aggiustati e corretti fanno parte del ciclo contabile di qualsiasi attività commerciale che riporta i propri documenti finanziari. I contabili prendono i numeri di contabilità non aggiustati e creano i numeri corretti dopo aver creato i saldi di prova e controllando ogni centesimo che è entrato o uscito dall'azienda durante il periodo fiscale.
Definizione contabile corretta
Prima che un'impresa possa chiudere i suoi libri contabili per l'anno, un contabile deve analizzare tutte le transazioni per l'anno e apportare modifiche laddove necessario. Un conto rettificato non ha altri importi da addebitare o accreditare per l'anno e il contabile può trasferirlo dal bilancio di valutazione al bilancio. Ad esempio, un contabile dovrebbe analizzare l'account "Contabilità clienti" per verificare se alcuni fornitori avessero effettuato pagamenti durante l'anno che avrebbero diminuito l'account. Se un venditore ha pagato un saldo di $ 200, il contabile aggiusterebbe il conto "Contabilità clienti" addebitando $ 200 e accreditando il conto "Entrate" dello stesso importo.
Definizione contabile non aggiustata
I conti non rettificati sono gli importi iniziali da cui gli account iniziano il processo di adeguamento alla fine del periodo fiscale. I conti non corretti non riflettono il reddito da lavoro, le spese o le variazioni di patrimonio netto avvenute durante il periodo fiscale. Gli importi iniziali dei conti non rettificati sono in genere gli importi finali dei conti rettificati a partire dalla fine del periodo fiscale precedente. Ad esempio, se il conto azionario di una società è stato chiuso con un importo rettificato di $ 10.000 nel periodo precedente, l'importo iniziale non rettificato per il periodo successivo sarebbe $ 10.000. Gli addetti alla contabilità calcolerebbero quindi le variazioni in azioni per calcolare l'importo rettificato per il periodo fiscale corrente.
Posizioni di ingresso
I contabili di un'azienda utilizzano valori contabili non modificati esclusivamente nel bilancio di prova non rettificato dei libri contabili della società. Le voci contabili non modificate non sono valori riferibili e, pertanto, i contabili non possono inserirle nella contabilità generale. Le voci contabili rettificate, tuttavia, sono valori riportabili che riflettono le variazioni finali delle entrate e delle spese aziendali per il periodo fiscale. Gli addetti alla contabilità registrano le voci contabili corrette nella contabilità generale in modo che la direzione aziendale e le altre parti interessate possano analizzarle.
considerazioni
Solo un contabile che conosce gli affari del suo cliente dentro e fuori dovrebbe adeguare i valori contabili non rettificati di un'azienda. Se il contabile non è un dipendente interno o l'azienda utilizza una società di contabilità esterna, deve fornire tutte le prove di fatture, ricevute e transazioni al contabile non appena si verificano. Un contabile senza una conoscenza costante e aggiornata delle transazioni commerciali del suo cliente potrebbe creare errori durante la regolazione dei saldi di prova alla fine del periodo fiscale.