Contabilità clienti e tecniche di campionamento di audit
Le società pubbliche o le società private che richiedono il credito devono avere audit di routine delle transazioni finanziarie condotte. Le agenzie esterne, non affiliate all'azienda, eseguono questi controlli. Alcuni audit riguardano una specifica area della contabilità, come ad esempio i conti da pagare. Lo scopo dell'audit è di garantire la conformità ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) e di convalidare i controlli che una società ha in atto per proteggere i dipendenti e l'azienda.
Rapporti e procedure aziendali
Quando un revisore decide di sottoporre a verifica le operazioni di contabilità in un reparto contabilità, la prima cosa che chiede è una serie di rapporti per l'anno di revisione che riassumono le transazioni. Questi rapporti potrebbero includere riepiloghi dei pagamenti dei fornitori, rapporti di controllo e rapporti di distribuzione dei conti fornitori o altro. Da questi rapporti, l'auditor seleziona diversi elementi da rivedere in base a uno dei due approcci o entrambi. Può richiedere audit di esempio basati su un approccio non statistico o statistico. Riceve anche una copia delle procedure contabili della società per l'elaborazione delle transazioni da pagare.
Campionamento non statistico e statistico
I revisori possono scegliere tra un metodo di campionamento. Il metodo non statistico è più utile quando non si effettua il controllo per importi o cifre specifici, ad esempio quando si completa una verifica fiscale. Nella maggior parte dei casi, un controllo dei conti da pagare userebbe l'approccio non statistico, che comprende il campionamento casuale, il campionamento a blocchi, il campionamento casuale o il campionamento sistematico. Lo scopo di questo tipo di audit è quello di rivedere le prove effettive e confrontarle con le politiche e le procedure della società, nonché con i GAAP.
Audit Samples
I revisori dei conti devono attenersi a specifici principi quando svolgono un audit. Quando un revisore richiede campioni, può esaminare i fornitori che ricevono molti pagamenti e può richiedere specificamente copie degli assegni effettuati al venditore come campioni da esaminare. Le scelte che fa sono casuali e di solito non conosciute in anticipo. Dopo aver esaminato i vari rapporti, presenta un elenco di tutti i materiali campione che desidera vengano sottoposti a revisione contabile.
Aderenza agli standard
Quando l'auditor esamina gli stub di controllo dei conti fornitori e il backup di accompagnamento, vorrebbe assicurarsi che siano presenti le approvazioni appropriate e le procedure seguite. Confronta la documentazione con lo standard e le procedure dell'azienda. Aiuta anche quando l'azienda fornisce i limiti di approvazione all'interno dell'azienda per persona, un elenco di coloro che possono approvare le fatture e un elenco di coloro che approvano e firmano assegni.
Cosa sono le recensioni del revisore
Il revisore esamina il piano contabile di una società, come vengono gestite le transazioni, se sono conformi agli standard aziendali, alle procedure e ai GAAP, in che modo vengono conservati i registri, chi ha accesso a loro, se le transazioni condotte soddisfano i requisiti e gli standard aziendali per l'approvazione. I revisori aiutano a determinare che i registri di un'azienda sono fattibili, i numeri sono accurati e non sono necessarie approvazioni e passaggi.