Contabilità per imprese di costruzioni
I miglioramenti tecnologici hanno portato il software di contabilità alla porta di quasi tutti i tipi di attività, a un costo molto ragionevole. Sfortunatamente, il software non è in grado di fare tutte le voci necessarie per mantenere un sistema di contabilità completo e accurato. Ciò è particolarmente vero nel settore delle costruzioni in cui la contabilità non è solo una serie di debiti e crediti, ma piuttosto un sistema progettato per abbinare entrate e spese alla diversa durata e dimensione dei contratti.
Job Costing
I contratti di costruzione variano in lunghezza e dimensioni, rendendo difficile abbinare le spese alla rispettiva fonte di entrate. A causa della natura delle transazioni sostenute dalle imprese di costruzione, il costo del lavoro è una pratica standard in tutti i metodi di contabilità delle imprese edili. Il costo del lavoro richiede l'assegnazione di tutte le spese indirette dirette e assegnabili e delle entrate a ciascun lavoro o contratto. Il costo del lavoro semplifica la preparazione delle imposte e garantisce la redditività per contratto.
Base di cassa
La base di cassa è il metodo di contabilità più semplice, registra le entrate quando vengono ricevute e le spese quando vengono pagate. Ma ci sono alcune precauzioni quando si tratta di questo metodo. I ricavi sono rilevati, o registrati, se ricevuti in modo costruttivo, e si devono allocare le spese in modo uniforme sull'intero periodo di beneficio, quando si applicano a un periodo pluriennale. Le imprese di costruzioni non possono utilizzare la contabilità di cassa sulla loro dichiarazione dei redditi se i materiali di lavoro costituiscono oltre il 15% del costo totale per il cliente. L'Internal Revenue Service fornisce un'eccezione a questa regola che consente alle imprese di costruzioni con meno di $ 1 milione di entrate annuali di non aderire.
Percentuale di completamento
Il principio di corrispondenza richiede che entrate e spese siano abbinate nel periodo in cui sono sostenute. I ricavi e le spese di corrispondenza per le imprese di costruzione possono essere difficili a causa della diversa durata dei contratti. Di conseguenza, gli appaltatori utilizzano il metodo della percentuale di completamento per riconoscere i profitti lordi da lavori di costruzione in ciascun periodo sostenuto piuttosto che dopo il completamento. Per determinare il profitto o la perdita di un lavoro in corso, dividere le spese totali sostenute per il lavoro e le spese di lavoro stimate totali. Moltiplicare il profitto lordo stimato del lavoro per la percentuale completa per ottenere il profitto lordo stimato.
Contratto completato
I contratti di costruzione stimati per durare due anni o meno comunemente usano il metodo di contabilizzazione completo del contratto. Con questo metodo, gli appaltatori capitalizzano tutte le spese di lavoro. La capitalizzazione delle spese non significa altro che spostare le spese in bilancio come una risorsa. I ricavi ricevuti passano allo stato patrimoniale e diventano passività. Al termine del contratto, il riconoscimento delle entrate e delle spese avviene spostandoli dal bilancio ai conti di entrate e spese appropriati.
Internal vs. Tax
Diversi metodi di contabilità sono disponibili per le imprese di costruzione. Tuttavia, l'Internal Revenue Service (IRS) afferma limitazioni su alcuni metodi contabili. Le limitazioni includono il requisito delle società con oltre $ 1 milione di entrate annuali per segnalare le dichiarazioni dei redditi utilizzando la contabilità per competenza. Le imprese di costruzione con contratti della durata di due anni o più sono tenute a utilizzare la percentuale di completamento del metodo di contabilità. Sebbene l'IRS richieda alle società di costruzioni di riportare le dichiarazioni dei redditi utilizzando metodi di contabilità specifici, qualsiasi metodo di contabilità è accettabile per scopi interni. Per ulteriore assistenza nella conversione della contabilità di costruzione interna in attività di contabilità fiscale, contattare un Agente iscritto, un esperto fiscale autorizzato dal Dipartimento del Tesoro.