941 Istruzioni per la dichiarazione dei redditi federali trimestrali del datore di lavoro

I datori di lavoro che pagano gli stipendi ai dipendenti sono tenuti a preparare e presentare il modulo di Internal Revenue Service 941 su base trimestrale. Il modulo 941 è dovuto l'ultimo giorno del mese immediatamente successivo al trimestre precedente. I depositi fiscali federali effettuati per posta o tramite EFTPS, il sistema di pagamento elettronico dell'IRS, si riflettono nel modulo 941 e qualsiasi saldo dovuto viene rimesso al reso. Esistono crediti del datore di lavoro per i pagamenti anticipati sul reddito da lavoro e l'assistenza di COBRA.

1.

Completa le informazioni di identificazione aziendale nella parte superiore del modulo, incluso il numero di identificazione del datore di lavoro, il nome e l'indirizzo dell'azienda. Seleziona la casella per il trimestre del calendario applicabile.

2.

Indicare il numero di dipendenti che hanno percepito stipendi nel trimestre nel riquadro 1. Sono inclusi i dipendenti a tempo pieno e part-time nonché i dipendenti che hanno iniziato o terminato l'occupazione durante il trimestre. Registrare il totale delle retribuzioni corrisposte ai dipendenti durante il trimestre civile nel riquadro 2 e le rispettive ritenute d'acconto federali nel riquadro 3.

3.

Segnalare le retribuzioni soggette alla tassa di sicurezza sociale, i suggerimenti soggetti alla tassa di previdenza sociale e le retribuzioni soggette alla tassa sul Medicare nelle caselle 5a, 5b e 5c, . È importante ricordare che gli stipendi fino a $ 106, 800 sono soggetti alla tassa di sicurezza sociale. Moltiplicare ciascuna riga in base alla tariffa fornita per calcolare la quota totale di datore di lavoro e dipendente di ciascuna imposta.

4.

Calcolare il totale della colonna 2 per le caselle 5a, 5b e 5c e immettere nella casella 5d.

5.

Determina se hai dipendenti qualificati per essere esentati dalla parte della tassa di sicurezza sociale del datore di lavoro. Un impiegato qualificato è uno che non è stato impiegato per più di 40 ore nei precedenti 60 giorni, è stato assunto tra il 3 febbraio 2010 e l'11 gennaio 2011 e non è collegato a te.

6.

Inserire il numero di lavoratori qualificati assunti per la prima volta durante il trimestre civile nella casella 6a, il numero totale di impiegati qualificati ha pagato gli stipendi durante il trimestre civile nel riquadro 6b, gli stipendi totali per i dipendenti esenti nel riquadro 6c. Calcola la quota del datore di lavoro della tassa di sicurezza sociale moltiplicando la casella 6c per il tasso di 0, 062 e inserisci il totale nella casella 6d.

7.

Calcola le imposte totali prima delle rettifiche aggiungendo la casella 3 e la casella 5 e sottraendo Bbox 6d. Inserire il risultato nella casella 6e.

8.

Registra gli aggiustamenti per frazioni di centesimi, paga per malattia e mance e assicurazione sulla vita a termine di gruppo nelle caselle da 7a a 7c. Gli aggiustamenti di arrotondamento sono inclusi nella casella 7a. Inserisci aggiustamenti negativi con un segno meno invece delle parentesi. Combina le linee dalla 63 alla 7c per calcolare le imposte totali dopo le rettifiche e registra nel riquadro 8.

9.

Registrare i redditi da lavoro avanzato pagati ai dipendenti nella casella 9. Sottrarre la casella 9 dalla casella 8 e registrare il totale nella casella 10. Immettere i depositi fiscali totali effettuati per il trimestre nella casella 11. Se si è in grado di prendere un credito per i pagamenti di assistenza COBRA, registrare l'adeguamento nella casella 12a e il numero di dipendenti che ricevono assistenza nel riquadro 12b.

10.

Aggiungere le caselle 11 e 12a e inserire nella casella 13. Se la casella 10 è maggiore della casella 13, è necessario un saldo con il modulo 941. Se la casella 13 è inferiore alla casella 10, esiste un pagamento in eccesso e si può scegliere di ricevere un rimborso o una credito per il prossimo trimestre. Firmate e datate il modulo 941 a pagina 2 prima di inviarlo all'appropriato Internal Revenue Service Center secondo le istruzioni del modulo.

Cose necessarie

  • Modulo IRS 941
  • Rapporti trimestrali sui salari

Raccomandato