8 segreti per una presentazione ad eliminazione diretta
Le presentazioni aziendali sono una parte necessaria della vita aziendale. Sfortunatamente, troppe presentazioni aziendali lasciano il pubblico annoiato o disinformato sull'argomento che il relatore presenta. Se devi fare una presentazione, impara i segreti di una consegna a eliminazione diretta e coinvolgi il pubblico dall'inizio alla fine. Fai in modo che il pubblico desideri che la presentazione non debba finire.
Attenzione del pubblico
Attira immediatamente l'attenzione del tuo pubblico con una domanda o qualcosa di visivamente sorprendente. Se ottieni l'attenzione di tutti sin dall'inizio, è più probabile che ascolti altri elementi chiave della tua presentazione. Ad esempio, se presenti informazioni sul finanziamento di gruppi internazionali senza scopo di lucro, proietti un'immagine di un paese devastato dalla guerra all'inizio della presentazione.
Panoramica della presentazione
Discutere gli elementi chiave della presentazione con il pubblico durante la presentazione della presentazione. Il pubblico conserva più dalla tua presentazione se conosce le informazioni che prevedi di discutere. Nella tua introduzione, fornisci brevemente una descrizione di una o due frasi di ogni sezione della tua presentazione.
Energia
Il tuo pubblico risponde al tuo livello di energia; se porti una bassa energia alla tua presentazione, il tuo pubblico perderà interesse per quello che hai da dire. Mostra la tua eccitazione per il materiale che presenti al pubblico e sposta la stanza, se possibile.
Aiuti visuali
Usa sussidi visivi quando possibile per creare una presentazione ad eliminazione diretta. I segmenti di pubblico non vogliono vedere una grande quantità di testo in una diapositiva di presentazione. Se si presentano fatti e cifre per la presentazione, utilizzare grafici e grafici anziché punti elenco di testo. Fai in modo che il tuo pubblico veda il materiale che presenti.
Lunghezza di presentazione
Mantieni la tua presentazione breve e concisa, se possibile. L'attenzione del pubblico si attenuerà molto prima dei 30 minuti. Assembla pacchetti di informazioni per il tuo pubblico che descrivono il tuo materiale in modo più dettagliato. Consegnare i pacchetti alla fine della presentazione. Se disponi di pacchetti di informazioni, puoi concentrarti sui concetti generali della tua presentazione e abbreviare la lunghezza della presentazione.
Soggetto Significato
Non immergerti subito nelle specifiche della tua presentazione. Invece, alludere al significato della presentazione prima delle specifiche della presentazione. Ad esempio, se presenti informazioni su nuovi progressi nella tecnologia del casco, mostra l'immagine di una persona salvata da un elmetto e comunica al pubblico che la persona è viva oggi a causa di una piccola quantità di plastica e schiuma. Fai in modo che il tuo pubblico desideri ascoltare la tua intera presentazione.
Domande
Incoraggia la partecipazione del pubblico facendo domande e mettendo in campo domande. Il pubblico coinvolto è un pubblico attento. Se vuoi che le informazioni sulla presentazione si attacchino, rafforza il materiale con brevi sessioni di domande e risposte dopo ciascuna sezione. Dopo aver terminato la presentazione, hai una sessione finale di domande e risposte che affronta l'intera presentazione.
Conclusione
Termina la presentazione con un momento memorabile. Fai in modo che il tuo pubblico porti via un'informazione che si attacca per tutto il giorno. Ad esempio, mostra l'immagine della persona salvata dal casco della bicicletta e descrivi come non indossare l'elmetto potrebbe aver cambiato la sua vita. Il pubblico dovrebbe lasciare la tua presentazione con qualcosa a cui pensare.