5 Politiche del personale Easy Office
Per garantire l'integrità di un'organizzazione, quasi tutte le aziende sviluppano politiche che devono essere rispettate dal personale dell'ufficio. Queste politiche sono anche sviluppate per allinearsi agli obiettivi e ai valori dell'organizzazione, oltre a garantire un ambiente di lavoro sicuro ed equo per tutti i suoi dipendenti. Per una piccola impresa, alcune politiche di base aiuteranno a proteggere l'integrità dell'azienda e consentiranno una crescita futura.
Occupazione e risoluzione
Una politica dovrebbe essere generata per coprire i termini di base di accettare l'impiego con l'organizzazione e le ragioni standard per la risoluzione. Questa politica dovrebbe essere scritta per rivolgersi a tutti i dipendenti dell'ufficio e essere indirizzata fornendo un documento di accordo che il dipendente è tenuto a firmare. Ciò dovrebbe includere la data di inizio dei dipendenti, i termini di compensazione e i vantaggi, nonché le date di pagamento pianificate. Oltre ai termini di accettazione dell'occupazione, dovrebbero essere inclusi motivi di risoluzione standard per promuovere un ambiente di lavoro sicuro, come le politiche di molestie e abuso di sostanze.
riservatezza
Tutte le imprese, grandi e piccole, hanno una ragione per il loro successo. Questo può includere un modello di business di successo, una base di clienti dedicata o un prodotto o servizio che sia unico rispetto ai suoi concorrenti. Processi aziendali interni, design di prodotti e clienti non possono essere compromessi per garantire il successo dell'azienda. Una politica di riservatezza dovrebbe essere amministrata per garantire l'integrità dell'organizzazione. Se i dipendenti lasciano l'organizzazione per qualsiasi motivo, accertarsi che non condividano le informazioni interne, ad esempio segreti industriali o informazioni sui clienti che potrebbero compromettere il successo dell'organizzazione.
Notifica di assenza e presenza
Affinché una piccola impresa possa garantire operazioni di successo su base giornaliera, è necessario amministrare le presenze e le politiche di assenza per consentire all'organizzazione di continuare a funzionare normalmente se un dipendente è assente o richiede del tempo libero. Questa politica dovrebbe includere le scadenze necessarie per richiedere il tempo libero, nonché le polizze malattia, personale, ferie e reclami.
Computer e uso di Internet
La maggior parte delle aziende utilizza la tecnologia per funzionare su base giornaliera. La sicurezza della tecnologia dovrebbe essere affrontata, insieme al diritto dei dipendenti di utilizzare la tecnologia per motivi personali. Ciò include computer, Internet, telefoni e telefoni cellulari. Questa politica dovrebbe considerare i diritti dei datori di lavoro e dei dipendenti, nonché la potenziale necessità dei dipendenti di utilizzare queste tecnologie durante l'orario di lavoro. Queste politiche non solo aiutano a garantire l'integrità dei dati aziendali di un'organizzazione, ma consentono anche il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. I dipendenti spesso ritengono che le loro informazioni personali possano essere violate a causa del monitoraggio dei computer, quindi spiegate dettagliatamente queste politiche e perché sono in atto le politiche.
Ambiente di lavoro
Sebbene l'etichetta dell'ufficio sembri una conoscenza comune, le politiche dovrebbero essere amministrate per rafforzare l'etichetta dell'ufficio. Ciò garantirà non solo un'immagine positiva sia presentata ai clienti e agli altri dipendenti, ma fornirà un senso di equità ai dipendenti a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione. Questa politica dovrebbe includere abbigliamento di lavoro adeguato, ore di funzionamento, nonché quando i dipendenti devono presentarsi in ufficio e lasciare l'ufficio. Fornisci anche i requisiti per il pranzo e le pause standard includendo gli intervalli di tempo in cui possono essere prese le pause.