Piano strategico di 12 mesi per ristrutturare il tuo business
Sia che tu stia ristrutturando un business in fallimento, ristrutturando per supportare l'espansione in un nuovo flusso di ricavi o ristrutturando per creare un'opportunità per trasferire l'azienda a un membro della famiglia o venderla, avresti dovuto iniziare mesi fa. Il cambiamento richiede tempo e il processo di ristrutturazione include molti livelli di impegno. Impreparato, un processo di ristrutturazione può richiedere fino a cinque anni. Se deve essere completato entro un periodo di 12 mesi, l'approccio migliore consiste nell'impostare attività trimestrali che includano ricerca, processo decisionale, implementazione e revisione.
Ricerca preliminare
La parte più importante della ristrutturazione sta nel definire il problema e nel postulare la soluzione. Assegna l'intero primo trimestre a questo compito. Richiede uno studio attento di tutti i processi aziendali e un confronto con le norme del settore. Studia i rapporti con i clienti, la loro accettazione del prodotto e le aspettative dei benefici della tua ristrutturazione. Esamina le aspettative dei dipendenti e il potenziale di danno morale. Rivedere tutti i contratti con fornitori e clienti, le entrate, le spese e le responsabilità, comprese le responsabilità per gli investitori. Questo è un processo lungo e può richiedere fino a sei mesi.
Il processo decisionale
Puoi iniziare a prendere decisioni durante la tua fase di ricerca perché rivelerà punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce in tutta la tua azienda. Potrebbe anche influenzare la tua comprensione dei problemi che cerchi di risolvere e cambiare le tue soluzioni postulate. Entro la fine del secondo trimestre, le tue decisioni principali dovrebbero essere prese e il tuo piano dovrebbe essere pronto per l'implementazione. Coinvolgere tutti i livelli dell'azienda e degli stakeholder esterni nel processo di ricerca e pianificazione accelererà le decisioni e porterà a un'implementazione più semplice.
Implementazione
L'implementazione è il processo di gestione dei problemi che si presentano. Implica la vendita dell'idea a tutti gli stakeholder, che includono dipendenti, investitori, fornitori e clienti. Implica anche un calendario o una serie di parametri di azione che attivano i prossimi passi nell'attuazione. La prima sfida è spostare i dipendenti che sono necessari in una diversa funzione e interrompere quei dipendenti che non sono più necessari. Si tratta di compiti delicati e potrebbero causare conflitti o azioni legali che ritardano la ristrutturazione. La prossima sfida consiste nel formare i dipendenti esistenti in nuove procedure, software e attività funzionali. Anche la negoziazione di nuovi contratti e la rinegoziazione di vecchi contratti e linee di credito dovrebbero aver luogo durante questa fase. L'implementazione dovrebbe iniziare nel terzo trimestre e alcuni aspetti potrebbero durare fino al quarto trimestre.
Revisione
Entrando nel quarto trimestre, rivedere i risultati dell'implementazione e rivedere se necessario. Con la fine del trimestre come termine ultimo per il completamento della ristrutturazione, è fondamentale colmare le lacune e riorganizzare le false partenze con la stessa rapidità con cui diventano evidenti, attenersi al programma e fornire le maggiori possibilità di successo. Nessun piano è perfetto e un piano di riorganizzazione ha numerosi punti chiave che devono essere pronti per il passaggio. Una ristrutturazione che fallisce per alcuni mesi dopo il suo lancio, eroderà l'entusiasmo dei dipendenti e degli stakeholder esterni e porterà alcuni aspetti del piano, anche i più importanti, a non diventare realtà.